重要な歴史的公文書、閲覧利用可能に　県内初、尼崎市がサービス開始

　兵庫県尼崎市は歴史資料として重要な「特定歴史的公文書」を保存し、市民や研究者が利用できるサービスを始めた。現在の尼崎市が成立するまでの過程や、太平洋戦争中、ジェーン台風（１９５０年）時の市の対応を示す文書も。県内では初めての取り組みといい、「公文書の取り扱いが問題になる中、政策決定のプロセスを後世の検証に堪えられるようにしたい」とする。（広畑千春） 関連ニュース 戦中戦後、鮮明に伝える写真や資料　「尼崎精工」創業者の孫が市立歴博に寄贈 「日本一」の長者街が神戸に　財閥、大企業リーダー名を連ね 地元で人気の味、いつでも手軽に　増殖する食品系ユニーク自販機　背景に３つの理由

　市は今年３月、公文書の管理に関する条例を制定。今回のサービスもこれに基づき、同市や、前身となる尼崎町や小田村、大庄村など５カ村が作成した文書のうち、市立歴史博物館が保存する約２万冊が対象となる。
　手始めに、明治期から昭和４０年代までの約２千冊の目録を４月から市のホームページと同館の「あまがさきアーカイブズ」で公開した。既に研究者から１件の利用請求があったという。今後１～２年をめどに公害問題や阪神・淡路大震災など全資料の公開を目指す。
　条例では、メモや帳簿など文書の種類によって保存期限を１年間から「永年」までとし、それぞれの取り扱いを規定している。期限を超過したものは、歴史博物館の助言を経て廃棄か保存かを決め、第三者による公文書管理委員会に報告を義務付ける。
　市によると、こうした制度を設けている市町村は全国で３６にとどまっている。実際の実務は市が担うため「結局は当局が判断するのでは」という疑問も残るが、「条例化することで恣意（しい）的に捨てられない仕組みを整えた」と稲村和美市長。「今後も当局と市民の意識のずれを解消する努力を重ね、廃棄対象になったものもスクリーニングを徹底したい」としている。
　利用する際は、目録から文書を選び、メールかファクス、郵送などで同博物館に請求書を提出する。「将来的にはオンライン化にも対応したい」としている。
　市立歴史博物館（史料担当）ＴＥＬ０６・６４８２・５２４６