兵庫県警が事件受理番号の交付簿や運転免許関連の申請書類など、保管期限内の公文書ファイル８７点を誤廃棄していたことが１日、分かった。調書など捜査書類は含まれていないが、写真撮影の記録簿など保管期限が２０３１年まで残っているものもあったという。

　県警によると、誤廃棄が発覚したのは県警本部の３部署と１２警察署。事件管理関係のファイル４０点▽被留置人名簿など留置施設関係２０点▽行方不明者届管理関係８点▽少年事案関係３点－などで、２１年中に廃棄していた。

　いずれも現在は業務に使用していない保管ファイルで、リスト類が大半という。県警は「パソコン上に元データが残っているものも多い。他のシステムで補完できている」としている。うち３０点は２２年までに保存期間が切れており「県民や業務への影響も低い」という。

　ファイルは県警の内部規定で３～３０年間の保存が定められている。「保存期間の未確認や、ファイルの名前・年度の見誤りが原因で誤廃棄した」という。

　県警では２２年から公文書ファイルを管理する新システムを導入し、計１９万点に及ぶ背表紙の印刷や、バーコードによる点検など電子化を進めている。整理作業の中で誤廃棄が判明したという。