多くの企業では始業時間が定められています。では9時始業の企業の場合、何時までに出社している必要があるのでしょうか。ある会社では、午前9時の始業に合わせ8時55分までに出勤し、パソコンを立ち上げて朝礼の準備をするのが慣習になっていました。
これに対して、始業前に活動していた5分も勤務時間に含まれないのかと疑問に感じる人もいるでしょう。実際、岐阜県岐南町では2025年2月、前町長の指示による始業5分前の出勤が時間外勤務と判断され、職員146人に過去3年分の手当など約1100万円を支給するための補正予算案が提出されたようです。
では他の企業でも、もしも始業前の準備が事実上の義務となっている場合、労働時間として認められるのでしょうか。社会保険労務士法人熊谷綜合労務事務所の熊谷知直さんに話を聞きました。
■「5分前出勤」は労働時間？
－始業前の5分間は労働時間になりますか？
始業前の5分間であっても、会社の指示によって業務に必要な準備をしている場合は、労働時間にあたる可能性があります。
厚生労働省のガイドラインでは、会社の明示または黙示の指示により、従業員が業務に従事している時間は労働時間にあたるとされています。
例えば、始業前の朝礼への参加が義務づけられていたり、会社の指示でパソコンを立ち上げて業務の準備をしたりする場合です。
ただし、早く出勤した時間がすべて労働時間になるわけではありません。業務を始めるまで自由に過ごしている場合などは、労働時間に該当しないこともあります。
重要なのは、会社からの指示の有無や、その時間に実際に何をしているかという点です。
－始業時間の9時ちょうどに出勤するのは問題ないのでしょうか？
始業時間が9時だからといって、必ずしも9時ちょうどに会社へ到着すればよいというわけではありません。
基本的には、決められた始業時刻から業務を開始できることが求められます。
例えば、9時に出勤してから私物を片づけたり、コーヒーを飲んだりして、実際に仕事を始めるのが9時10分になる場合は、問題になる可能性があります。
－会社側が注意すべきポイントはどのような点でしょうか？
会社側は、始業前の準備や朝礼が労働時間にあたるかどうかを確認し、実態に合わせた勤怠管理をおこなうことが重要です。
例えば、朝礼やその準備を9時以降におこなえるよう、開始時刻や業務の流れを見直す方法が考えられます。
また、管理職が「5分前には来るように」と指導している一方で、勤怠記録上は9時始業になっているようなケースにも注意が必要です。
会社としては、就業規則だけでなく、現場でどのような指示が出されているかも確認することが大切です。
◆熊谷知直（くまがい・ともなお） 社会保険労務士法人熊谷綜合労務事務所
北海道札幌市を拠点に活動。2006年に独立開業し、現在は社会保険労務士法人を運営。オンライン全盛の時代だからこそ顧客と直接顔を合わせることを大切に、地域に根差した労務支援を実践。労務相談をはじめ評価制度構築やセミナー講師などにも取り組んでいる。
（まいどなニュース特約・長澤 芳子）
